Один бланк ВПД МВД (фиолетового цвета) оформляется на одного человека – военнослужащего или члена семьи. Причем одно ВПД оформляется на одного человека до места пребывания в России.
В графе «Бюджет» от руки или штемпелем ставиться литер «Ф» или «М» и в графе «Код» - трехзначный цифровой код.
В пункте 1 указывается название аэропорта.
В пункте 2 указывается страна и город места проведения отпуска.
В пункте 3 указывается – «самолет эконом-класса».
В пункте 4: если выписывается на военнослужащего МВД, то указывается воинское звание военнослужащего внутренних войск, фамилия и инициалы, если на членов его семьи, то степень родства членов семьи, их фамилии и инициалы, имена и возраст детей.
В пункте 5 пишется:
на взрослого: «Всего платных пассажиров:
взрослых_________один_______детей________нет_______
на ребенка: «Всего платных пассажиров:
взрослых_________нет________детей_______один_______
В пункте 6 указывается цель перевозки – «Отпуск».
В пункте 7 указываются число и год выдачи – цифрами, месяц – прописью.
ВПД действительно в течение 6 месяцев со дня выписки!
Бланки ВПД подписываются без указания должности и звания, но с указанием фамилии должностного лица – начальника финансовой службы или лицом, его заменяющим, а в отдельно дислоцированных подразделениях – командиром подразделения.
Дописки, подчистки в ВПД не разрешаются. Прочерков при заполнении ВПД быть НЕ ДОЛЖНО!
Неправильно заполненные ВПД заменяются на новые, либо исправления заверяются гербовой печатью органа внутренних дел, воинской части, либо печатями и штампами структурного подразделения ФГБУ «ГЦСП МВД России».
На требовании должны быть отчетливо читаемые гербовая печать и наименование подразделения МВД России или воинской части с четырехзначным номером.